Формы документов для получения товара
Получение товара требует соблюдения ряда формальностей, особенно если вы представляете организацию или ИП. На этой странице мы подробно расскажем, какие документы необходимы для получения заказа, чтобы вы не столкнулись с задержками или отказом в выдаче.
Общие требования к получению товара
Независимо от способа оплаты, при получении товара необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ
- Доверенность (форма М-2, М-2А или в свободной форме)
В доверенности обязательно указываются:
- Номер счёта
- Название организации
- ФИО, паспортные данные получателя
- Право на получение товарно-материальных ценностей
❗ Важно:
Доверенности, выданные по передоверию, не допускаются, за исключением нотариально заверенных.
Не принимаются:
– Штампы «по приказу»
– Подписи через слеш (/)
– Формулировки без полномочий исполнительного лица
Требования к документам в зависимости от правового статуса получателя
Юридические лица с печатью
Получает генеральный директор:
- Паспорт гражданина РФ
- Реестровая печать
Получает доверенное лицо:
- Доверенность (М-2, М-2А или свободная форма), заверенная печатью
- Паспорт гражданина РФ
Юридические лица без печати
Получает генеральный директор:
- Паспорт гражданина РФ
- Скан-копия Устава (страница 2), содержащая фразу:
«Общество не использует печать в своей деятельности»
Получает доверенное лицо:
- Доверенность, подписанная директором и главным бухгалтером
- Паспорт гражданина РФ
Дополнительно:
| Подписант | Необходимые документы |
|---|---|
| Генеральный директор | Банковская карточка / приказ о назначении |
| Главный бухгалтер | Приказ о назначении |
| Если нет главбуха | Подпись директора + фраза «с правом одной подписи» (допустимо от руки) |
Индивидуальные предприниматели с печатью
Получает ИП лично:
- Паспорт гражданина РФ
- Реестровая печать
Получает доверенное лицо:
- Доверенность (М-2, М-2А или свободная форма), заверенная печатью
- Паспорт гражданина РФ
Индивидуальные предприниматели без печати
Получает ИП лично:
- Паспорт гражданина РФ
- Копия свидетельства о регистрации ИП
или
Копия листа записи ЕГРИП (форма № 60009)
Получает доверенное лицо:
- Нотариально заверенная доверенность
- Паспорт гражданина РФ
- Копия свидетельства о регистрации ИП
или
Копия листа записи ЕГРИП (форма № 60009)
Таблица-сводка: Какие документы нужны?
| Правовая форма | Получатель | Обязательные документы |
|---|---|---|
| Юр. лицо с печатью | Ген. директор | Паспорт + печать |
| Доверенное лицо | Паспорт + доверенность с печатью | |
| Юр. лицо без печати | Ген. директор | Паспорт + Устав |
| Доверенное лицо | Паспорт + доверенность с подписями | |
| ИП с печатью | Сам ИП | Паспорт + печать |
| Доверенное лицо | Паспорт + доверенность с печатью | |
| ИП без печати | Сам ИП | Паспорт + свидетельство или ЕГРИП |
| Доверенное лицо | Паспорт + нотариальная доверенность + ЕГРИП |
Почему важно соблюдать правила?
Несоответствие документов может привести к отказу в выдаче товара, а также создать юридические сложности при возврате или обмене.
Мы ценим ваше время и рекомендуем заранее подготовить все необходимые бумаги, особенно при получении товаров доверенными лицами.