Работа с государственным сектором требует высокой ответственности, безупречной подготовки документов и строгого соблюдения сроков поставки. Государственные контракты открывают серьёзные перспективы для бизнеса, но одновременно предъявляют жёсткие требования к качеству исполнения.

В этом кейсе мы расскажем, как Группа компаний Альгард успешно выиграла тендер и выполнила контракт на поставку компьютерного оборудования для крупной образовательной организации.

Ситуация

Крупная образовательная организация объявила тендер на поставку оборудования для оснащения новых учебных классов.
Начальная максимальная цена контракта составила 5 миллионов рублей.

В тендере приняли участие 7 компаний. Наша компания смогла предложить лучшее соотношение цены и качества, что позволило успешно пройти этапы отбора.

Наши действия

Чтобы добиться победы в тендере, были выполнены следующие шаги:

• Тщательный анализ тендерной документации и всех требований заказчика.
• Подготовка полного комплекта документов, подтверждающих соответствие требованиям.
• Формирование конкурентного предложения с учётом всех возможных затрат.
• Оперативное предоставление банковских гарантий.
• Разработка детального графика поставки, монтажа и ввода оборудования в эксплуатацию.

Результаты

• Победа в тендере: наша цена оказалась на 10% ниже начальной максимальной стоимости контракта.
• Своевременная поставка всего оборудования в полном объёме — в течение 14 дней после подписания контракта.
• Профессиональный монтаж и настройка оборудования силами квалифицированных специалистов.
• Организация и проведение обучения сотрудников заказчика для эффективной работы с новой техникой.

Достижения

• Полное отсутствие рекламаций со стороны заказчика.
• Получение положительных отзывов о качестве поставленного оборудования и уровне обслуживания.
• Формирование долгосрочных партнёрских отношений с образовательной организацией.
• Расширение портфолио реализованных проектов в сфере государственных закупок.

Ключевые факторы успеха

• Профессиональная подготовка тендерной документации.
• Наличие всех необходимых лицензий, сертификатов и разрешений.
• Наличие собственных складских запасов оборудования, что обеспечило оперативную поставку.
• Отлаженная логистика и строгая система контроля качества на всех этапах выполнения контракта.
• Более 10 лет опыта работы с государственными закупками.

Благодаря профессиональному подходу к участию в тендерах, грамотной организации процессов и безупречному выполнению контрактных обязательств, Группа компаний Альгард укрепила свою репутацию надёжного поставщика для государственных организаций.
Успешное выполнение этого контракта открыло для компании новые возможности по участию в последующих тендерах и расширению сотрудничества в секторе государственных закупок.

Если ваша организация заинтересована в надёжных поставщиках оборудования для государственных проектов, Группа компаний Альгард готова предложить оптимальные решения и гарантировать безупречное качество исполнения.