Закупка оргтехники, серверов и комплектующих — важная часть инфраструктуры любой компании. Однако без правильно организованного процесса закупки и сопровождения расходы могут быстро выйти из-под контроля.
На примере одного из наших клиентов мы покажем, как системный подход позволяет существенно сократить издержки, избежать скрытых расходов и повысить эффективность работы IT-инфраструктуры.

Описание ситуации

К нам обратилась производственная компания, ранее самостоятельно осуществлявшая закупку оргтехники, автоматизированных рабочих мест, серверов и оборудования для офиса.

Проблемы, с которыми столкнулся заказчик:

• Увеличение расходов из-за необходимости содержать расширенный штат: технических специалистов, системных администраторов, менеджеров по закупке.
• Высокие налоги на фонд оплаты труда.
• Платная логистика от разных поставщиков.
• Отсутствие отсрочек по платежам.
• Закупка товаров по более высоким ценам без скидок.

Дополнительные трудности

• Отсутствие официальной гарантии на оборудование, особенно приобретённое через ИП на маркетплейсах.
• Риск повреждения комплектующих при самостоятельной сборке ПК и последующий отказ в гарантии.
• Ошибки в подборе техники из-за отсутствия квалифицированных специалистов.
• Сложности в сборке оборудования и отсутствии контроля качества при установке.
• Текучка кадров, приводящая к рискам срыва сроков поставок и потере ответственности за качество закупок.
• Необходимость поиска сторонних сервисных компаний для обслуживания оборудования.

Наше решение

Группа компаний Альгард предложила комплексную модель обслуживания:

• Назначение персонального менеджера с быстрым откликом на заявки (до 15 минут).
• Подбор необходимого оборудования в течение 3 часов с согласованием цены.
• Предоставление конкурентных цен: в 8 из 10 случаев — ниже рыночных предложений.
• Специальные цены на оригинальное программное обеспечение — в 100% случаев ниже, чем у ритейлеров.
• Бесплатная логистика для клиента, экономия от 10 000 до 50 000 рублей в год.
• Решение нестандартных задач, связанных с подбором и сборкой оборудования.
• Официальная гарантия на весь поставляемый товар и оперативное обслуживание через авторизованные сервисные центры.
• Минимальный процент брака при сборке — в пределах 1–2% от общего объёма.

Результаты для клиента

• Снижение фонда оплаты труда за счёт оптимизации персонала.
• Снижение налоговой нагрузки.
• Существенное сокращение расходов на логистику.
• Исключение затрат на подбор и обучение специалистов.
• Исключение рисков, связанных с браком и отсутствием гарантии.
• Возможность закупать технику с отсрочкой платежа, перераспределяя бюджетные средства.

По словам представителя компании, итоговая экономия составила более 1 миллиона рублей в год.

Почему выбрали Группу компаний Альгард

• Широкая база поставщиков и возможность выбора оптимальных решений под задачи клиента.
• Официальные гарантии и сервисное сопровождение.
• Быстрая реакция и индивидуальный подход.
• Прозрачная схема работы без скрытых расходов.
• Многолетний опыт работы с корпоративными клиентами.

Организация правильного процесса закупки техники и её сопровождения — это стратегический элемент оптимизации расходов компании.
Группа компаний Альгард помогает бизнесу не только закупать оборудование по выгодным условиям, но и обеспечивает надёжную гарантию, сервис и экономию бюджета на всех этапах работы.

Хотите так же сократить свои расходы на приобретение и обслуживание техники?
Оставьте заявку — мы разработаем для вашей компании индивидуальное предложение.