Рынок расходных материалов для печатной техники изменился: удорожание оригинальных картриджей и появление новых рисков заставляют организации тщательно подходить к выбору между покупкой новых картриджей и их заправкой.
На реальном примере бюджетной организации мы покажем, как грамотный подход позволил значительно сократить расходы без потери качества печати.

Ситуация

Бюджетная организация, имеющая парк из 20 печатных устройств, обратилась к нам с вопросом:
Что выгоднее — заправка картриджей или их полная замена на новые?

Ранее организация использовала только оригинальные картриджи, но после ухода ряда производителей с рынка стоимость расходников увеличилась на 40–100%. При этом негативный опыт использования сторонних услуг заправки сформировал у клиента сомнения.

С какими проблемами столкнулась организация

• Рост стоимости оригинальных картриджей и сопутствующих затрат.
• Низкое качество печати при использовании дешёвых совместимых расходников.
• Риски потери гарантии на технику при применении несовместимых картриджей.
• Плохое качество заправки от недобросовестных подрядчиков:
  • Недостаточное количество тонера.
  • Использование неоригинальных или бывших в употреблении комплектующих.
  • Применение несоответствующего тонера.
  • Отказ от своевременной замены чипов.
• Рост расходов на ремонт оргтехники после некачественных заправок.
• Проблемы с работой оборудования после обновления ПО.

Наше решение

Специалисты Группы компаний Альгард провели комплексный анализ ситуации и предложили клиенту оптимальную схему работы:

• Заключение договора на отсрочку платежа по заправке и обслуживанию картриджей.
• При полной выработке ресурса — переход на приобретение новых качественных совместимых картриджей.
• Обеспечение бесплатной доставки картриджей и оборудования.
• Продажа и установка картриджей без снятия печатной техники с гарантии (при условии заправки и покупки в нашей компании).
• Информирование о необходимости ремонта или замены картриджей персональным менеджером.
• Привлечение квалифицированных инженеров, проходящих регулярное обучение.

Результаты для клиента

• Существенное сокращение затрат на обслуживание печатной техники.
• Стабильное качество печати без необходимости закупки дорогих оригинальных картриджей.
• Отсутствие простоев в работе благодаря оперативной поддержке и бесплатной доставке.
• Сохранение гарантии на печатную технику.
• Возможность планирования бюджета благодаря договору отсрочки.

Почему выбирают Группу компаний Альгард

• Все инженеры проходят регулярную аттестацию и обучение.
• 9 из 10 лазерных картриджей подвергаются качественной повторной заправке без ухудшения качества.
• Комплексное обслуживание: заправка, ремонт, поставка новых совместимых картриджей.
• Персональный менеджер сопровождает клиента на всех этапах.
• Более 300 организаций уже заключили с нами договоры на заправку и восстановление картриджей.
• Оперативное решение проблем с работой оргтехники и программного обеспечения.

В современных реалиях грамотный выбор между заправкой картриджа и покупкой нового — это важный фактор оптимизации расходов для любой организации.
Группа компаний Альгард предлагает комплексное решение, которое сочетает в себе выгодные условия, высокое качество услуг и надёжную поддержку.

Если вы хотите сократить расходы на печатную технику без потери качества и гарантии — свяжитесь с нами. Мы разработаем для вас индивидуальное решение.